Informasjon til foreldre og foresatte

Denne siden viser til informasjon for foreldre og foresatte av barn og ungdom som ønsker å delta på Tromsø Gaming Experience. 

TGEX er et arrangement laget for data, konsoll og teknologi-interesserte i Tromsø, hvor betalende kan ta med eget utstyr for å være sosial og spille med likesinnede, altså et LAN. Arrangementet er et tiltak vi gjennomfører for å samle data og konsoll interesserte ut av hjemmet, til et arrangement hvor de kan møte nye venner og ha gode opplevelser sammen.

Vi i TGEX tilrettelegger for at vårt arrangement skal være både hyggelig og trygt for våre deltakere. Dette betyr blant annet at vi har nulltoleranse mot rusmidler, og at vi ikke tolererer noen form for mobbing eller annen alvorlig uenighet. Vårt Crew består av myndige personer som står for både vakthold og trivsel under arrangementet, og sørger for at ingen uvedkommende får adgang til hallen. Dette vil bidra til at alle påmeldte får en trygg og hyggelig opplevelse på vårt arrangement.

Noen praktiske detaljer og tips!

• TGEX har egen kiosk på arrangementet, hvor deltakerne kan kjøpe mineralvann og varmmat. Fredag og lørdag har vi også kafé. Les mer om kiosken
• Dere som foreldre har fri tilgang til hallen for å se til deres håpefulle.
  Hjelp gjerne til under opp og nedrigg, gi beskjed om dette til vakten i døra.
• Skriv ned hvor ungdommene sitter slik at det blir enkelt for dere å finne dem om noe skulle skje. Lagre gjerne telefonnummeret til venner eller andre som skal sitte sammen.
• Under arrangementet setter vi av områder hvor deltakere kan slappe av og sove dersom noen ønsker å gjøre dette utenfor bord-områdene. Garderober vil også være tilgjengelig dersom noen føler behov for forbedring av personlig hygiene.
• Dersom din ungdom bruker faste reseptbelagte medikamenter, sørg for at dette er pakket med og i original embalsje med navn.
• Vi ønsker også at dere som foreldre og foresatte gjør unge og ungdom som planlegger å besøke vårt arrangement oppmerksom på viktigheten av å få i seg nok mat og søvn, og viktigheten av personlig hygiene.
• Sørg for at din ungdom har lest og forstått våre regler og sikkerhetsinformasjon i forkant av arrangementet.
• Vi tar smittevern på alvor og vil legge ut et eget skriv om smittevern når det er klart

Vi ønsker alle spill, data, konsoll og teknologiinteresserte velkommen til vårt arrangement!

Spørsmål vedrørende arrangementet kan sendes til vår facebookside, eller rettes til:
Brynjar Johansen på epost: [email protected] , eller trykk her.